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TrustComponent VAT Checker
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Tout ce qu'il vous faut pour vérifier, prouver et revérifier.

Sept registres officiels, des vérifications qualifiées avec verdicts de concordance, des nouvelles tentatives automatiques, une revalidation planifiée et des preuves inviolables — toute la chaîne d'outils pour la conformité TVA, sur une seule plateforme européenne.

Essai gratuitVoir les tarifs

Vérification

Une vérification, cinq réponses honnêtes

Envoyez un code pays et un numéro — la normalisation, la détection de schéma et le routage vers le registre sont gérés pour vous. Et quand la réponse n'est pas un oui franc, on vous dit exactement pourquoi.

  • Saisie tolérante — les espaces, points et tirets sont supprimés, les lettres mises en majuscules, les préfixes pays corrigés — « de 123.456.789 » fonctionne tout simplement.
  • Vérifier avec vos données — transmettez éventuellement le nom et l'adresse de l'entreprise figurant sur votre facture — le résultat vous indique champ par champ s'ils concordent avec le registre.
  • Cinq résultats distincts — Valide, Invalide, Inconnu, Source indisponible, Non pris en charge — « le registre est en panne » n'est jamais signalé en silence comme « invalide ».
  • En direct depuis le tableau de bord aussi — chaque vérification peut aussi être lancée depuis le tableau de bord — aucun code nécessaire pour un cas ponctuel.

Registres et couverture

Sept registres officiels, une seule API

Chaque réponse provient de la source officielle du pays concerné — la Commission européenne, les administrations fiscales nationales, les registres du commerce — jamais d'une copie en cache.

  • Routage automatique — le code pays détermine le registre — les numéros de l'UE vont à VIES, GB à HMRC, CHE au registre UID suisse, et ainsi de suite.
  • Fournisseur préféré par vérification — épinglez un registre spécifique quand vous en avez besoin — par vérification, par planification, ou comme valeur par défaut de projet.
  • Couverture croissante — les numéros de pays sans registre connecté — UEN de Singapour, GSTIN indien, BN canadien et d'autres — sont stockés et vérifiés par vérification manuelle.

Vérifications qualifiées

« Le numéro existe » n'est pas « c'est bien eux »

Un numéro peut être valide et appartenir à quelqu'un d'autre. Les vérifications qualifiées confirment que le nom et l'adresse figurant sur votre facture concordent avec le registre — la norme que les administrations fiscales attendent réellement.

  • Verdicts de concordance champ par champ — le nom de l'entreprise, la rue, le code postal, la ville, la région et le pays reçoivent chacun leur propre verdict — Concordance, Concordance partielle ou Aucune concordance.
  • Le verdict propre du registre — là où le registre compare lui-même les champs — vérifications qualifiées VIES, BZSt — son verdict est utilisé directement, pas notre approximation.
  • Numéros de consultation — les vérifications qualifiées VIES renvoient un numéro de consultation officiel — archivé avec le résultat comme preuve pour votre administration fiscale.
  • BZSt pour les demandeurs allemands — lorsque votre numéro de TVA demandeur commence par DE, la confirmation qualifiée allemande (eVatR) est utilisée automatiquement pour les vérifications de l'UE.

Fiabilité et nouvelles tentatives

La maintenance des registres est notre problème, pas le vôtre

VIES tombe régulièrement en panne pour les sauvegardes des bases de données nationales, souvent la nuit. Les vérifications qui rencontrent une panne se retentent d'elles-mêmes — avec un délai croissant, un filet de sécurité, et sans double facturation.

  • 5 tentatives sur 4 heures — après 1, 5, 15, 60 et 240 minutes — délais dépassés, limites de débit et erreurs de registre sont tous retentés automatiquement.
  • Prises en charge en quelques secondes — les vérifications en file commencent à être traitées en environ 15 secondes ; les vérifications bloquées sont détectées et remises en file en toute sécurité.
  • Repli sur vérification manuelle — lorsque toutes les tentatives échouent, la vérification passe par défaut dans la file de révision — un humain boucle la boucle, rien ne disparaît.
  • Comptabilisé une seule fois — une vérification est décomptée de votre quota lors de sa création — les nouvelles tentatives et la vérification manuelle ne consomment jamais une seconde validation.

Lot et API

Toute votre base clients, une seule requête

Validez à l'inscription, au paiement, ou 10 000 fournisseurs d'un coup — l'API REST est conçue pour l'automatisation, avec les détails comptables déjà pensés.

  • Validation par lot — envoyez une liste de numéros en un seul appel — les résultats reviennent par élément, dans l'ordre, livrés de manière asynchrone par webhook ou par interrogation.
  • Validation d'entrée tout ou rien — si un élément d'un lot est mal formé, le lot entier est rejeté avant traitement — pas d'imports à moitié faits en désordre.
  • Idempotence intégrée — transmettez une clé d'idempotence et les nouvelles tentatives de vos propres requêtes ne créent jamais de vérifications en double — ni de facturations en double.
  • Vos métadonnées, renvoyées — attachez des numéros de commande, des identifiants clients ou des références ERP à chaque vérification — jusqu'à 20 paires clé-valeur, renvoyées avec le résultat et le webhook.
Consulter la référence de l'API →

Revalidation planifiée

Réglez la cadence une fois. Restez à jour pour toujours.

Les conseillers fiscaux recommandent de revalider régulièrement les clients professionnels — le rythme trimestriel est le plus courant. Les planifications le font à l'heure, à chaque fois, sans rappel d'agenda.

  • Mensuelle, trimestrielle ou annuelle — par identifiant, avec autant de planifications que nécessaire — attachez-en une dès la création d'une vérification, ou à tout moment ensuite.
  • Lancer maintenant — déclenchez une revérification immédiate avant une grosse facture — sans décaler la planification régulière.
  • Comportement par planification — chaque planification peut définir son propre mode, son registre préféré et sa gestion des échecs — à mettre en pause et à reprendre à tout moment.
  • Jamais ignorée en silence — les planifications dues sont prises en charge en moins d'une minute ; un tick de planificateur en échec est retenté au suivant — les passages ne s'évaporent pas.

Vérification manuelle

Pour tout ce qu'un registre ne peut pas répondre

Certains numéros n'ont aucun registre connecté. Certains registres restent en panne. Certains verdicts arrivent par courrier. La vérification manuelle garde tout cela dans le même système — avec la même piste de preuves.

  • Une file d'attente, pas une impasse — les vérifications échouées et non prises en charge attendent un verdict humain — des e-mails de notification et un webhook garantissent que quelqu'un les voie. Rien n'expire.
  • Verdicts structurés — les réviseurs consignent le résultat, les concordances champ par champ, une référence de source et un commentaire — résolus dans le même format de résultat que les vérifications automatiques.
  • Enregistrer des résultats externes — une lettre de confirmation de l'administration fiscale, un registre vérifié par téléphone — stockez-le avec la date de la vérification d'origine et joignez la lettre comme preuve.
  • Les auditeurs voient la différence — les résultats manuels portent le réviseur comme acteur et la méthode « Manuelle » — un verdict humain n'est jamais déguisé en réponse de registre.

Résultats et preuves

Chaque résultat est un dossier de preuve autonome

Des années plus tard, personne ne se souvient de ce qui a été envoyé ni de qui a cliqué sur quoi. Un résultat de validation, si — il fige la requête, la réponse du registre et chaque pièce jointe dans un enregistrement permanent.

  • Instantané de requête figé — l'entrée exacte, le mode et le déclencheur, ainsi que l'acteur — utilisateur, clé API ou planification. Le résultat ne dépend jamais de données susceptibles de changer par la suite.
  • La réponse brute, archivée — la réponse exacte du registre en XML ou JSON, chiffrée au repos et téléchargeable — la preuve la plus solide qui soit.
  • Joignez vos propres preuves — lettres de confirmation, captures d'écran, PDF — jusqu'à 10 Mo par fichier, stockés chiffrés avec l'auteur du dépôt et la description consignés.
  • Conservation selon l'offre — les résultats et les preuves restent pendant la période de conservation de votre offre — avec des durées personnalisées pour la conservation légale des documents.

Exports et rapports

Remettez à l'auditeur un dossier, pas un identifiant

Quand l'administration fiscale ou votre comptable le demande, vous exportez — par vérification, par identifiant, ou tout d'un coup. Inviolable, pour que le dossier soit digne de confiance même en dehors de vos systèmes.

  • Dossiers de rapport par vérification — rapport PDF + JSON, la réponse brute du registre et toutes les preuves dans un seul ZIP — avec un manifeste SHA-256 de chaque fichier.
  • Dossiers par identifiant — le même dossier sur tout l'historique d'un numéro de TVA — l'histoire complète d'une relation client.
  • Exports en masse — tous les résultats en CSV, JSON et Excel dans une seule archive — filtrables par plage de dates, résultat et registre, via le tableau de bord ou l'API.
  • Intégrité vérifiable — le rapport JSON intègre un SHA-256 de son contenu canonique — n'importe qui peut prouver que rien n'a été modifié après l'export.

Webhooks

Vos systèmes sont au courant avant que quiconque se connecte

Les vérifications asynchrones, les lots et les planifications rapportent tous de la même façon : des webhooks signés directement dans votre système de facturation, votre ERP ou votre pipeline Slack.

  • Trois événements précis — completed pour chaque résultat, invalid uniquement quand un numéro échoue, manual-review-required quand un humain est requis — abonnez-vous exactement à ce qui vous intéresse.
  • Signés et vérifiables — chaque livraison est signée en HMAC-SHA256 avec un secret rotatif — des signatures horodatées standard que votre framework comprend déjà.
  • Une livraison fiable — nouvelles tentatives automatiques avec délai croissant, relivraison manuelle pendant 72 heures, et journaux de livraison complets pendant 90 jours.
  • Testez avant de déployer — déclenchez un événement de test vers n'importe quel point de terminaison depuis le tableau de bord — sans avoir à faire échouer une vraie vérification.

Plateforme et gouvernance

Un outil de conformité qui est lui-même conforme

VAT Checker fonctionne sur la plateforme TrustComponent — une base européenne dotée des fonctionnalités de gouvernance que votre équipe juridique demande en premier.

  • Hébergé dans l'UE, détenu dans l'UE — une entreprise européenne sur une infrastructure UE certifiée ISO 27001 — vos données de validation ne deviennent jamais l'export de quelqu'un d'autre.
  • DPA en quelques minutes — un accord de traitement des données au titre de l'art. 28 du RGPD généré et signé en ligne — plus SLA, NDA et contrats personnalisés quand les achats en ont besoin.
  • Sièges, rôles et SSO — rôles lecteur, membre et administrateur, authentification unique OIDC et MFA imposée — votre comptable consulte, vos développeurs écrivent.
  • Journaux d'audit inviolables — chaque modification avec l'acteur et les valeurs avant → après — y compris qui a résolu quelle vérification manuelle. Exportable.
  • Conçu pour les agences — les organisations regroupent plusieurs projets clients sous un même toit — un seul identifiant, des données séparées, des DPA distincts par client.

Fonctionne sur la plateforme TrustComponent

Hébergé dans l'UE

Un compte, une seule base — partagée avec chaque produit TrustComponent.

SSO et MFA Rôles et sièges d'équipe Journaux d'audit et exports DPA en ligne Organisations Une facture, e-facturation
Conçu et hébergé dans l'Union européenne À propos de la plateforme

Support

Parlez à des ingénieurs, pas à des bots de tickets

De votre premier appel API à une migration complète de base clients — le support vient des personnes qui construisent le produit.

  • Aide à la migration — vous quittez les tableurs ou une autre API de validation ? Nous vous aidons à importer les identifiants, à configurer les planifications et à mapper vos webhooks.
  • Gestionnaire de compte dédié — pour les accords personnalisés — un contact unique qui connaît votre configuration.
  • Contrats personnalisés et achats — accords sur mesure, accompagnement des achats et DPA personnalisés quand votre organisation en a besoin.
  • Bilans de santé — des revues régulières de votre configuration de validation — lacunes de couverture, cadence des planifications, exhaustivité des preuves.
Parlons-en →

Questions fréquentes

Pourquoi dois-je valider les numéros de TVA au juste ?
Si vous exonérez une facture B2B transfrontalière (autoliquidation), l'administration fiscale attend de vous que vous démontriez que le numéro de TVA de votre client était valide au moment concerné — sinon vous pouvez être tenu responsable de la TVA. Valider et conserver la preuve de la validation est la manière habituelle de vous protéger lors d'un audit.
Qu'est-ce qu'une vérification qualifiée ?
Une vérification simple confirme qu'un numéro de TVA existe. Une vérification qualifiée compare en plus le nom et l'adresse de l'entreprise que vous détenez avec le registre et renvoie un verdict de concordance champ par champ. Pour les vérifications de l'UE, VIES délivre un numéro de consultation comme preuve officielle ; les demandeurs allemands reçoivent automatiquement la confirmation qualifiée du BZSt (eVatR).
Qu'est-ce qu'un numéro de consultation ?
Lorsque VIES effectue une vérification qualifiée, il renvoie une référence unique — le numéro de consultation — qui prouve que vous avez validé ce numéro à cette date. VAT Checker l'archive avec chaque résultat, accompagné de la réponse brute du registre.
Quels pays et registres sont pris en charge ?
Les 27 États membres de l'UE plus l'Irlande du Nord via VIES, la confirmation qualifiée du BZSt allemand, la TVA britannique via HMRC, l'UID suisse (Zefix), les numéros d'organisation norvégiens (Brønnøysund), l'ABN australien (ABR) et le NZBN néo-zélandais. Les numéros d'autres pays peuvent être stockés et vérifiés par vérification manuelle.
Que se passe-t-il quand VIES est en panne ?
Votre vérification est acceptée malgré tout. Elle est retentée automatiquement jusqu'à 5 fois avec un délai croissant sur environ quatre heures ; si le registre reste en panne, elle arrive dans la file de vérification manuelle au lieu d'échouer en silence. Dans tous les cas, un webhook livre le résultat final — et la vérification n'est comptabilisée qu'une seule fois.
Combien de temps les résultats sont-ils conservés ?
La durée de conservation est définie par votre offre — les résultats, les preuves et les réponses brutes des registres restent disponibles pendant toute la période, puis sont supprimés automatiquement. Des durées de conservation personnalisées sont disponibles pour les entreprises qui doivent couvrir les délais légaux complets de conservation des documents.
Puis-je revalider ma base clients existante ?
Oui. Envoyez vos numéros via l'API de lot — chacun devient un identifiant stocké avec son propre historique. Attachez des planifications pour les revalider chaque mois, chaque trimestre ou chaque année, et abonnez-vous au webhook validation.invalid afin de n'entendre parler que de ceux qui cessent d'être valides.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Dans l'UE. TrustComponent est une entreprise européenne ; les données de validation et les preuves sont stockées et traitées dans l'UE sur une infrastructure certifiée ISO 27001, avec un accord de traitement des données RGPD que vous pouvez signer en ligne. Les vérifications sont envoyées aux registres officiels et nulle part ailleurs.

Prêt avant votre prochain audit.

  • Valider, revérifier et exporter la preuve
  • Conforme RGPD, hébergé UE
  • Intégré en quelques minutes
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